Enten du er arbeidsgiver eller ansatt, kan det være lurt å sette seg inn i hvordan reglene for kjøregodtgjørelse fungerer, og hvilke satser du må forholde deg til i 2024. Men for ordens skyld starter vi med å forklare hva det faktisk er.
Kjøregodtgjørelse, eller kilometergodtgjørelse, er en godtgjørelse du kan ha krav på dersom du bruker en privat bil i jobbsammenheng.
Kjøregodtgjørelse i 2024
Kjøregodtgjørelse er i prinsippet todelt:
1. Hva du har rett på i henhold til avtalen med arbeidsgiver,
2. Hvor mye kan du få uten at det må trekkes skatt (skattefritt)
Mange arbeidsgivere velger å gi kjøregodtgjørelse etter statens satser. Statens satser følger av statens særavtaler for utgiftsdekning og gjelder i første rekke statens ansatte, men brukes som nevnt også av mange arbeidsgivere i privat sektor. Statens sats for kjøregodtgjørelse med egen bil i 2024 er 4,90 kr pr. kilometer.
Trekk- og skattefri kjøregodtgjørelse er 3,50 kr pr. km. i 2024. Det er mange arbeidsgivere som kun betaler denne satsen.
LES OGSÅ: Har du sett de nye reglene på HR- og lønnsområdet?
Følger du statens satser må kilometergodtgjørelsen beskattes
I og med at statens sats overstiger det som kan gis trekk- og skattefritt, må kjøregodtgjørelsen splittes. Av de kr 4,90 pr.km. du kan få etter statens satser, er 3,50 kroner trekkfrie. De resterende 1,40 kronene per kilometer er trekkpliktige.
Dette skal kilometergodtgjørelsen dekke
Kjøregodtgjørelsen skal dekke kostnadene knyttet til å bruke bilen i jobbsammenheng. Det er f.eks utgifter til drivstoff, generell vedlikehold, forsikring, dekk og service. Kjøregodtgjørelse kan kun gis trekk- og skattefritt for yrkesreiser. Yrkeskjøring kan kategoriseres som kjøring som skjer i jobbsammenheng. Dette kan være levering av varer eller for eksempel kjøring til kunder, byggeplasser, møter, o.l.
Motsatsen til yrkesreiser er arbeidsreiser (kjøring mellom hjem og arbeidssted), og eventuell dekning på slike reiser blir skattepliktig. Det er ikke vanlig å betale kjøregodtgjørelse for arbeidsreiser.
Arbeidsgiver som dekker besøksreiser
Arbeidsgiver kan dekke kostnadene for besøksreiser til en pendler, uten at det medfører skatteplikt.
Ved bruk av egen bil på besøksreiser kan arbeidsgiver gi kjøregodtgjørelse med kr 1,76 pr. km. trekk- og skattefritt. Når arbeidsgiver dekker slike utgifter har ikke pendleren fradrag for disse kostnadene selv. Dekker pendleren selv utgiftene, kan vedkommende kreve fradrag med en sats på 1,76 kr per kilometer for 2024. I tillegg kan det kreves fradrag for bompenger når de overstiger kr 3.300.
Få orden på lønnsstrukturen i bedriften din? Kontakt oss for en uforpliktende prat.
