Egen pensjonskonto har nå vært en del av regelverket siden 2021 og har medført betydelige endringer for både arbeidsgivere og ansatte med innskuddspensjon. Selv om det meste av overgangen er fullført, er det fortsatt viktig for arbeidsgivere å forstå hvilke konsekvenser og muligheter dette medfører.
Hva egen pensjonskonto betyr for arbeidsgivere
Arbeidsgivere må være oppmerksomme på flere aspekter ved egen pensjonskonto, blant annet kravene til informasjon og administrasjon av pensjonsordninger. Selv om tjenestepensjonsleverandører håndterer mye av den tekniske implementeringen, er det fortsatt arbeidsgivers ansvar å sikre at regelverket følges.
Arbeidsgivers informasjonsansvar
Ifølge innskuddspensjonsloven er arbeidsgiver ansvarlig for å informere ansatte om deres rettigheter og muligheter knyttet til pensjonsordningen. Dette inkluderer:
- Informasjon om samling av pensjonsmidler på egen pensjonskonto
- Oppdatering om investeringsportefølje, risiko, forventet avkastning og kostnader
- Tilbud om alternative investeringsprofiler og rett til å inngå avtaler med selvvalgt leverandør
- Informasjon om risikoreduserende tiltak for ansatte nær pensjonsalder
Det er viktig å oppdatere ansatte løpende og sørge for at informasjonen er tilpasset deres behov. Arbeidsgivere med mange korttidsansatte eller høy turnover bør være spesielt oppmerksomme på innberetning og ajourføring av pensjonsdata for å unngå unødvendige kostnader.
Se også webinaret "Egen pensjonskonto - nye krav til deg som arbeidsgiver"
Opphør av 12-månedersregelen
En viktig endring som fortsatt påvirker arbeidsgivere i 2024 er opphøret av 12-månedersregelen. Nå har ansatte eierskap til sin pensjonskapital fra første arbeidsdag, noe som kan øke pensjonskostnadene for bedrifter med høy turnover. Dette krever en oppdatert strategi for å håndtere budsjetter og innberetninger til pensjonsleverandørene.
Fleksibilitet for ansatte – og hva det betyr for arbeidsgiver
Egen pensjonskonto gir ansatte større fleksibilitet til å velge selvvalgt pensjonsleverandør og investeringsprofil. Selv om de fleste vil forbli i arbeidsgivers standardavtale, kan noen ansatte foretrekke andre alternativer. Det er derfor viktig for arbeidsgivere å forstå hvordan slike valg kan påvirke forvaltningen av pensjonsavtalen, men det bør ikke medføre økt administrativ byrde.
Digitale verktøy og automatisering
Mange arbeidsgivere har implementert digitale verktøy for fraværsregistrering og pensjonshåndtering, noe som har gjort det enklere å administrere egen pensjonskonto. Å bruke slike verktøy effektivt kan redusere kostnader og sikre at alle pensjonsdata holdes oppdatert.
Fordeler og potensielle utfordringer
For de fleste ansatte har innføringen av egen pensjonskonto ført til lavere kostnader og bedre oversikt over pensjonsmidlene. For arbeidsgivere kan dette også bety mer engasjerte ansatte som er bevisste på sin økonomiske fremtid. Samtidig kan enkelte ansatte velge løsninger utenfor arbeidsgivers avtale, noe som krever at bedriften er informert om potensielle administrative konsekvenser.
Blogg: Store endringer på pensjonsfronten i 2021
Oppsummering
Egen pensjonskonto har gjort pensjonsordningen mer fleksibel og transparent. I 2024 bør arbeidsgivere være godt kjent med regelverket, inkludert informasjonskrav og kostnadsaspekter. Effektiv bruk av digitale verktøy og en god forståelse av de ansattes rettigheter vil bidra til å sikre at pensjonsforvaltningen går så smidig som mulig.
For å unngå uforutsette utfordringer kan det være nyttig å få bistand fra eksperter på pensjon og HR, slik at både bedrift og ansatte får maksimalt utbytte av ordningen.
Har du spørsmål om innføringen av egen pensjonskonto? Vi hjelper deg gjerne. Ta kontakt på med din Azets kontaktperson eller på mail til kundesenter.no@azets.com.
