Digital HMS håndbok | Appsco | enkel å ta i bruk

Automatiske oppdateringer

Lover og regler vil automatisk oppdateres og linker til lovtekster er lett tilgjengelig.

Lett tilgjengelig

Enkelt å finne frem i med gode søkfunksjoner og tilgjengelig fra der du er via app.

Oppfølging lovpålagte krav

Håndboken bygger opp under systematisk oppfølging av lovpålagte krav

Hvorfor investere i en HMS-håndbok?

Få oversikt over hvordan virksomheten arbeider med HMS på ett sted
Håndboken er bygget opp slik at ledelsen lettere vil kunne følge de lovpålagte kravene til å systematisk følge opp bedriftens HMS
Hvis du får tilsyn har du kontroll på hva dere har gjort og kan dokumentere det via håndboken, fordi du har det i et oversiktlig format

Både leder og ansatt vil få tilgang på et oppdatert oppslagsverk som kan spare tid for alle parter. Ved å gjøre informasjonen tilgjengelig, vil den ansatte kunne føle seg trygg på at virksomheten jobber systematisk med HMS, og samtidig være bevisst sin rolle i dette arbeidet. Spørsmål til HR og leder vil minimeres ved bruk av den digitale håndboken. Med en brukervennlig og oppdatert håndbok sikrer du at den blir brukt og sikrer kvaliteten på HMS-arbeidet med godt malverk og tidsaktuell informasjon.

Som skybasert løsning, krever håndboken ingen installasjon.

Tidkrevende grunnarbeid allerede på plass

Med en digital HMS-håndbok vil grunnarbeidet være gjort for deg. Du vil få tilgang til en oppdatert håndbok som inneholder de kapitler en håndbok bør inneholde.

I tillegg får du tilgang til flere maler som gjør selve gjennomføringen av HMS-arbeidet enklere.

All relevant informasjon om Helse, miljø og sikkerhet på ett sted

Ved å bruke grunninformasjonen og legge til bedriftsspesifikk innhold og linker, kan ansatte finne all informasjon om hvordan deres virksomhet arbeider med HMS via appen.

Det behøver ikke være vanskelig å følge de lovpålagte kravene til å systematisk følge opp bedriftens HMS. Vår HMS-håndbok gjør det enkelt for bedriften å samle all informasjon om virksomhetens HMS-arbeid på ett sted, og gi både ledere og ansatte den oversikten de trenger.

God struktur som det er enkelt å finne frem i

HMS-håndboken er bygget opp av kapitler og har god søkefunksjon som gjør det ekstra lett å finne frem.

Legg enkelt til egne interne regler og rutiner

Du kan enkelt tilpasse kapitler og avsnitt ved å legge til egen tekst og linker, til for eksempel andre nettsider og videoer. Slik skreddersys HMS-håndboken til akkurat din bedrift og de ansatte.

Velg selv hvem som skal bidra til å oppdatere

Tilpasning av bedriftsspesifikk tekst kan enkelt legges til i løsningen av en eller flere administratorer som for eksempel en HR-ansvarlig og en HMS-ansvarlig.

Tilgang til HMS-kompetanse når du trenger det

Ved å knytte deg til Azets vil du få tilgang til god støtte. Erfarne HMS-rådgivere som kan svare på spørsmål og hjelpe til med å oppdatere håndboken ved behov. Azets kan bidra med både systemtilpasning og vurdering av dagens interne rutiner.

Smittevern

Håndboken inkluderer verktøy og gode tips om risikovurdering i forhold til smittevern, som enkelt kan tilpasses i håndboken

Om utvikleren av systemet AppsCo

AppsCo er et internasjonalt selskap som forenkler virksomheter og ansattes administrasjon av HR, IT og Compliance - alt i en plattform.

De hjelper virksomheter med å fokusere på mennesker, ikke prosesser. Derfor har de laget AppsCo One, en plattform med mulighet for bedrifter å administrere tilgang til applikasjoner og tjenester for ansatte, kunder og partnere. AppsCo One bruker en sikker portal for å koble brukere, skytjenester og tilkoblede enheter sammen, på kryss av forskjellige bransjer.