Administrasjon av ansatte

Oppfølging av ansatte er en tidkrevende oppgave. Med vår løsning kan lederen enkelt følge opp den ansatte gjennom hele arbeidsforholdet. Sørg for å ha en god prosess for oppstart og avvikling av arbeidsforhold, at alle sykemeldte får riktig oppfølging i henhold til lover og regler og samle alle personopplysninger og historikk i èn løsning.

Alle disse rutinene kan digitaliseres. Systemet sørger for at du får påminnelser og hjelpemidler før hver enkelt oppgave. Lederens hverdag blir betydelig enklere. Systemet er satt opp med gjeldende regler for fravær og digitale løsninger som sikrer og forenkler fraværsoppfølgingen. Sykemeldinger fra Altinn kan enkelt importeres i løsningen og oppfølgingsplaner kan sendes digitalt til fastlege og NAV.

Full oversikt

Den ansattes profil inneholder alle masterdata og et eget dokumentarkiv som vil erstatte dagens personalmapper. Løsningen er GDPR-kompatibel og administrator vil kunne styre tilgangen til fortrolige personopplysninger. Som leder vil du ha full oversikt over fravær, feriedager til gode og essensielle nøkkeltall. Personalhåndboken tilpasses din bedrift, oppdateres i henhold til  lovverket og vil være tilgjengelig for alle ansatte. Det samme gjelder HMS-håndbok og lederhåndboken. Systemet er modulbasert og du kan enkelt velge moduler ut i fra din bedrifts behov.

Skybasert og enkelt

Løsningen er skybasert og krever ingen installasjon. Den ansatte kan enkelt vedlikeholde sin informasjon via mobil, holde seg oppdatert på interne rutiner og regler, registrere timer og fravær, samt motta digitale dokumenter for godkjenning.

HR-systemet kan enkelt integreres med Azets’ lønnssystemer. Du vil kunne få automatiske ansatt- og lønnsendringer, importerte timelister og fraværsoversikter fra HR-systemet direkte til ditt lønnssystem. Sammen finner vi den løsningen som passer best for deg og din virksomhet.